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26张图告诉你时间管理的26个真相 | 你会受益终身

2017-05-20 慢阅读 勺海市场研究


学会时间管理有助于大大提高提高工作效率,那么今天我们就来看看有哪些技巧能够帮助我们有效管理时间,本文由产品设计和营销顾问 Etienne Garbugli 总计制作而成的PPT。


源自|Slideshare

转自|观点


01.时间常有,时间在于优先。



02.时间总会有的。每天只计划4-5 小时用于真正工作。


 03.当你在工作状态时,那就多干点;不然就好好休息。


有时候会连着几天不在工作状态,有时在工作状态时却又能连续工作12 小时,这都是很正常的。


04.重视你的时间,并使其值得重视。


你的时间值1000美元/小时,你得行动起来。


05.不要同时多任务。这只会消耗注意力:保持专注,一心一用。


06.养成一个工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。


07.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。


08.进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。


09.迭代工作。期待完美收工会令人窒息。


“做完事情,要胜于完美收工。”Facebook办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。


10.工作时间越长,并不等于效率越高。


11.按重要性划分工作,提高效率。


12.有会议,尽早安排。用于准备会议的时间往往都被浪费掉了。


13.把会议和沟通(邮件或电话)结合,创造不间断工作时间。


一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于什么也干不成。



14.一整天保持相同的工作环境。在不同项目/客户之间换来换去,会效率低。


15. 工作—放松—工作=高效(《番茄工作法》)


番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。


使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个×短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。


16.把不切实际的任务分割成合理的小任务。只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。


17.从来没有两个任务会有相同的优先级。总会有个更重要,请仔细考虑代办事情列表。


18.必须清楚白天必须完成的那件事。


19.把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。


20.授权,并学会(利)用(他)人。


如果某件事其他人也可以做到八成,那这件事就可委派给其他人。


21.把昨天翻过去,只考虑今天和明天。


昨天的全垒打赢不了今天的比赛——好汉不提当年勇。


22.给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。


23.针对时间紧或有压力的事情,设置结束时间。在某种程度上,万事皆会终结。


24.多做备注。


装一个提醒应用吧,有句俗话,好记性不如烂笔头。


25.进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它们就不会再蹦来蹦去了。


26.请适当休息!


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